派遣デビュー!郵送で行う国民健康保険から社会保険への切り替え手順

派遣社員として新たな一歩を踏み出すと、国民健康保険から社会保険への切り替えが必要となります。
社会保険への加入手続きは派遣会社が行いますが、国民健康保険の脱退(資格喪失)手続きはご自身で行わないと、保険料の二重払いが発生します。
本記事では、忙しい方やすでに赴任してしまった方に向けて、
- 郵送での国民健康保険の脱退(資格喪失)手続き
- 二重払いが発生した場合の返金手続き
について解説します。

社会保険の加入手続き
社会保険の加入手続きは、派遣会社(日本ケイテム)を通じて行なわれます。
入社が決まったら事前に説明がありますが、必要書類として、マイナンバーや年金手帳などが求められます。
赴任初日に武生駅近くのケイテムの事務所で提出します。
保険証は大体一カ月ほどで届きますが、それまでに病院に行く場合は、代わりの証明書として「健康保険被保険者資格証明書」を発行してもらえます。
国民健康保険の脱退手続き
社会保険に加入したら、現住所のある役所の窓口で国民健康保険の脱退手続きを行います。

役所に行って手続きできる方は、
- 新しい健康保険証
- 印鑑
- マイナンバーカード
を持参して市区町村の窓口へ。
国民健康保険郵送での資格喪失手続き方法
わたしのようにすでに赴任してしまった方、忙しくて窓口に行けない方は郵送でも大丈夫です。
以下の手順で進めましょう。
- 郵送届出チェックシートのダウンロード
- 国民健康保険の異動届の入手
- 必要書類の用意
- 郵送
郵送届出チェックシートのダウンロード

「国民健康保険脱退手続き ご自身の現住所」で検索してください。
わたしは市川市なので、市川市役所ですが、皆さんは現住所がある市町村窓口です。
国民健康保険の異動届の入手
お住まいの市区町村の公式ウェブサイトから、国民健康保険の移動届をダウンロードし、必要事項を記入します。
押印とマイナンバーの番号記入を忘れずに。
必要書類の準備
- 国民健康保険の移動届
- 新しい健康保険証のコピー
- 国民健康保険証の原本
- マイナンバーカードのコピー
郵送届出チェックシートのお勤め先の「資格確認書」とは、新しい社会保険証のコピーのことです。
郵送
必要書類と申請書を同封し、簡易書留などの追跡可能な方法で郵送します。
普通郵便でも大丈夫ですが、万が一を考えて追跡可能な簡易書留などがおすすめです。
二重払いを防ぐためのポイント
不安な方は、社会保険の資格取得日と国民健康保険の脱退日を確認して、直接市区町村の担当窓口に問い合わせることをおすすめします。
わたしの場合、タイミングが微妙だったので担当窓口に連絡したら、社会保険と国民健康保険の支払いが重複した場合、役所から「国民健康保険税還付のお知らせ」が届くといわれました。
二重払いをしたら返金手続きを忘れずに!

役所から「国民健康保険税還付のお知らせ」が届いたら、所定の手続き(同封の過誤納金還付請求書に必要事項を記入して返信用封筒を投函)をすれば1カ月ほどで銀行に振り込んでもらえます。
まとめ
- 無職から派遣社員になる際は、国民健康保険脱退(資格喪失)を忘れずに。
- すでに赴任された方や忙しい方は、郵送での手続きを活用。
- 二重払いが不安な方は現住所がある市区町村の窓口に連絡を。
- 役所から「国民健康保険税還付のお知らせ」が届いたら速やかに。
- 社会保険への切り替えは、派遣会社に任せましょう。